Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15.04.2026
Chez Chimera Community LLC, la protection de votre vie privée est une priorité.
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les données personnelles des utilisateurs qui accèdent au site www.chimerasd.com et utilisent nos services.
Cette politique de confidentialité a été élaborée conformément au RGPD (« GDPR »), dans la mesure où celui-ci est applicable, ainsi qu’en tenant compte des lois de protection des données en vigueur aux États-Unis.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Chimera Community LLC
30 North Gould Street
82801 Sheridan, Wyoming (USA)
EIN: 98-1928850
Email : info@chimerasd.com
2. Données personnelles collectées
Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :
a) Données fournies directement par l’utilisateur
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Date de naissance
- Nationalité
- Identifiants de connexion au compte (nom d’utilisateur et mot de passe)
- Toute information fournie volontairement par l’utilisateur lors de :
- la création d’un compte personnel
- l’inscription à des tournois ou événements
- la complétion de formulaires (membership, clinics, merchandising, candidature en tant que staff, etc.)
- la prise de contact par email ou via des formulaires en ligne
b) Données liées au compte et aux services
- Statut de la membership
- Inscriptions à des tournois et événements
- Historique de participation
- Paiements et références de transaction
(aucune donnée complète de carte bancaire n’est conservée)
c) Données techniques et de navigation
- Adresse IP
- Informations sur le navigateur et l’appareil utilisé
- Pages consultées et données d’interaction
- Durée des sessions
Ces données peuvent être collectées via des cookies ou technologies similaires, sous réserve de votre consentement lorsque requis.
3. Modalités de collecte des données
Les données personnelles peuvent être collectées via :
- le site internet et l’espace personnel utilisateur
- les formulaires d’inscription en ligne présents sur le site
- des Google Forms externes accessibles via des liens sur le site
- les communications par email
- des outils de gestion du consentement et des cookies (ex. Complianz)
Lorsque des Google Forms sont utilisés, les données sont également traitées conformément à la Politique de confidentialité de Google, en plus de la présente Politique.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :
- création et gestion des comptes utilisateurs
- gestion de la membership et des activités associatives
- organisation de tournois, événements, clinics et services formatifs
- gestion des listes d’attente, sélections et communications
- gestion des commandes de merchandising et de la logistique
- fourniture d’assistance et de support aux utilisateurs
- envoi de communications de service nécessaires
- envoi de newsletters ou communications promotionnelles (uniquement avec consentement)
- respect des obligations légales, administratives et comptables
- sécurité du site et prévention des abus
5. Base juridique du traitement
Le traitement des données personnelles repose sur :
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
- le respect d’obligations légales
- l’intérêt légitime de Chimera Community LLC
- le consentement explicite de l’utilisateur, lorsque requis (ex. marketing, cookies)
6. Communication des données à des tiers
Les données personnelles ne sont jamais vendues.
Elles peuvent être communiquées uniquement à :
- des prestataires de services (hébergement du site, services email, prestataires de paiement, etc.)
- des services Google (Google Sheets et Google Forms) à des fins organisationnelles et administratives
- des autorités publiques, lorsque la loi l’exige
- des collaborateurs ou partenaires autorisés, uniquement lorsque nécessaire et avec des garanties appropriées
Tous les tiers traitent les données conformément au RGPD.
7. Cookies et gestion du consentement
Le site utilise des cookies et des technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur.
Les préférences relatives aux cookies sont gérées via la plateforme de gestion du consentement Complianz.
Des informations détaillées sur les cookies, leurs finalités et les modalités de gestion des préférences sont disponibles dans la Politique de cookies, accessible depuis le pied de page du site (lien fourni séparément).
8. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour :
- fournir les services
- gérer la membership et les événements
- respecter les obligations légales et comptables
- résoudre d’éventuels litiges ou faire valoir des droits contractuels
Les données liées à des comptes inactifs peuvent être conservées à des fins administratives ou légales, puis supprimées ou anonymisées.
9. Droits des utilisateurs (RGPD)
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données personnelles
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
- droit à l’effacement des données, dans les conditions prévues par la loi
- droit à la limitation du traitement
- droit d’opposition au traitement
- droit à la portabilité des données
- droit de retirer votre consentement à tout moment (sans affecter les traitements antérieurs)
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
info@chimerasd.com
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
10. Sécurité des données
Chimera Community LLC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
L’accès aux données est strictement limité aux personnes autorisées.
11. Liens externes
Le site peut contenir des liens vers des sites web ou plateformes tiers (y compris Google Forms).
Chimera Community LLC ne saurait être tenue responsable des pratiques de protection des données mises en œuvre par ces tiers.
Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité correspondantes.
12. Modifications de la présente Politique
La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter des évolutions de nos services, des exigences légales ou de nos pratiques de traitement des données.
La version mise à jour sera toujours publiée sur cette page avec indication de la date de dernière modification.
13. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
Email : info@chimerasd.com
Adresse postale :
Chimera Community LLC
30 North Gould Street
82801 Sheridan, Wyoming (USA)
