Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27.04.2026

Chez Chimera Community LLC, votre vie privée est une priorité.
Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous accédez à notre site web www.chimerasd.com et utilisez nos services.

Cette Politique de Confidentialité a été rédigée conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), qui s’applique à Chimera Community LLC en raison de l’offre de services à des personnes situées dans l’Espace économique européen, ainsi qu’aux lois applicables en matière de protection des données aux États-Unis.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Chimera Community LLC
30 North Gould Street
82801 Sheridan, Wyoming (USA)
EIN : 98-1928850
Email : info@chimerasd.com

2. Représentant dans l’UE (Article 27 RGPD)

Étant donné que Chimera Community LLC n’est pas établie dans l’Union européenne mais propose des services à des personnes situées dans l’UE, un représentant peut être désigné au sein de l’UE conformément à l’article 27 du RGPD.

Le cas échéant, les coordonnées du représentant dans l’UE seront communiquées sur demande.

3. Données personnelles collectées

a) Données que vous fournissez directement

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Nationalité
• Identifiants de compte (nom d’utilisateur et mot de passe)
• Toute information fournie volontairement lors de :
  • la création d’un compte personnel
  • l’inscription à des tournois ou événements
  • la complétion de formulaires (adhésion, stages, merchandising, candidatures staff, etc.)
  • la prise de contact via email ou formulaires

b) Données liées au compte et aux services

• Statut d’adhésion
• Inscriptions aux tournois et événements
• Historique de participation
• Paiements et références de transaction (aucune donnée complète de carte bancaire n’est stockée)

c) Données techniques et de navigation

• Adresse IP
• Informations sur le navigateur et l’appareil
• Pages visitées et données d’interaction
• Durée de session

Ces données sont collectées via des cookies et technologies similaires, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis.

4. Modalités de collecte des données

Les données personnelles peuvent être collectées via :

• Notre site web et l’espace utilisateur personnel
• Les formulaires d’inscription en ligne sur notre site
• Des Google Forms externes liés depuis notre site
• Les communications par email
• Les cookies et outils de gestion du consentement (ex : Complianz)

Lorsque Google Forms ou d’autres services Google sont utilisés, les données peuvent être traitées par Google en tant que sous-traitant, conformément à sa propre politique de confidentialité et aux garanties applicables.

5. Finalités du traitement et base légale

Nous traitons les données personnelles pour les finalités suivantes :

Gestion des comptes et des services

• Création et gestion des comptes utilisateurs
• Gestion des adhésions et des services associés
• Organisation de tournois, événements, stages et services d’entraînement
• Gestion des inscriptions, sélections, listes d’attente et communications

Base légale : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles

Finalités opérationnelles et administratives

• Gestion des commandes de merchandising et logistique
• Fourniture d’un support client et assistance
• Gestion administrative interne

Base légale : exécution d’un contrat et intérêt légitime

Communications

• Envoi de communications liées au service (obligatoires)
• Envoi de newsletters ou communications promotionnelles

Base légale :

• Communications de service : contrat
• Communications marketing : consentement

Finalités légales et de sécurité

• Respect des obligations légales, administratives et comptables
• Prévention de la fraude, des abus et sécurité de la plateforme

Base légale : obligation légale et intérêt légitime

Analyse et amélioration du site

• Suivi de l’utilisation et des performances du site

Base légale : consentement (lorsque requis) ou intérêt légitime

6. Partage des données et tiers

Vos données personnelles ne sont jamais vendues.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Des prestataires de services (ex : hébergement, services email, processeurs de paiement tels que Stripe)
• Des services Google (ex : Google Forms, Google Sheets) à des fins administratives et organisationnelles
• Des prestataires techniques pour le fonctionnement et la sécurité du site
• Des autorités publiques, lorsque la loi l’exige
• Des collaborateurs ou partenaires autorisés, uniquement lorsque nécessaire et sous réserve de garanties appropriées

Tous les tiers agissent en tant que sous-traitants et sont liés par des accords de traitement des données conformes au RGPD.

7. Transferts internationaux de données

Les données personnelles peuvent être transférées et traitées en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis.

Lorsque de tels transferts ont lieu, Chimera Community LLC met en place des garanties appropriées, notamment :

• Des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne
• Des transferts vers des organisations certifiées dans le cadre du Cadre de protection des données UE–États-Unis, le cas échéant

Ces garanties assurent un niveau de protection adéquat conforme aux exigences du RGPD.

8. Cookies et gestion du consentement

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement du site et améliorer l’expérience utilisateur.

Les cookies non strictement nécessaires sont utilisés uniquement avec votre consentement préalable, conformément au RGPD et à la directive ePrivacy.

Les préférences en matière de cookies sont gérées via la plateforme de gestion du consentement Complianz.

Des informations détaillées sur les cookies, leurs finalités et la gestion des préférences sont disponibles dans notre Politique de Cookies accessible via le footer du site.

9. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, notamment :

• Données de compte : pendant la durée du compte et jusqu’à une période raisonnable après inactivité
• Données financières et transactionnelles : selon les obligations légales et comptables applicables
• Données de communication et support : le temps nécessaire à la gestion des demandes et de la relation
• Données marketing : jusqu’au retrait du consentement

À l’issue de ces périodes, les données peuvent être supprimées ou anonymisées.

10. Vos droits au titre du RGPD

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), lorsque applicable
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition à certains traitements
• Droit à la portabilité des données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment (sans affecter les traitements antérieurs)

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : info@chimerasd.com

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle dans votre pays de résidence au sein de l’Union européenne.

11. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Ces mesures incluent, le cas échéant :

• Des contrôles d’accès et systèmes d’authentification
• Des environnements d’hébergement sécurisés
• Des pratiques de minimisation des données

L’accès aux données personnelles est strictement limité aux personnes et sous-traitants autorisés.

12. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers ou des plateformes externes.

Chimera Community LLC n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces tiers.

Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité des services externes qu’ils utilisent.

13. Prise de décision automatisée

Chimera Community LLC ne procède à aucune prise de décision automatisée ni à aucun profilage produisant des effets juridiques ou similaires significatifs sur les utilisateurs.

14. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité afin de refléter des évolutions de nos services, des exigences légales ou de nos pratiques de traitement des données.

La version mise à jour sera toujours publiée sur cette page avec la date de révision correspondante.

15. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : info@chimerasd.com

Adresse postale :
Chimera Community LLC
30 North Gould Street
82801 Sheridan, Wyoming (USA)USA)