CONDITIONS CONTRACTUELLES DES SERVICES
Dernière mise à jour : 27.04.2026
Les présentes Conditions Contractuelles de Services (ci-après les « Conditions ») régissent les modalités d’accès et d’utilisation des services proposés par Chimera Community LLC via le site www.chimerasd.com.
Les présentes Conditions s’appliquent en complément des Conditions Générales du site et, en cas de conflit, prévalent exclusivement en ce qui concerne les services régis par le présent document.
1. OBJET DU CONTRAT
Les présentes Conditions Contractuelles régissent l’accès et l’utilisation des services proposés par Chimera Community LLC via le site www.chimerasd.com, y compris, à titre indicatif et non limitatif :
- Adhésion et frais associés
- Participation à des événements et tournois
- Cliniques, cours, entraînements et services en ligne
- Achat de merchandising
- Autres services annoncés ou mis à disposition au fil du temps
L’accès aux Services implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions.
2. ADHÉSION
2.1 Souscription
La souscription à une Adhésion donne accès aux services inclus dans le plan sélectionné.
Certains services peuvent être annoncés sans être encore disponibles ; ils seront activés progressivement, sans ouvrir droit à un remboursement ou à une réduction de prix.
Certains plans (par exemple GOAT et SNAKE) incluent une inscription prioritaire aux tournois, à l’exception des tournois compétitifs, qui sont soumis à une sélection renforcée des participants.
2.2 Cotisation d’adhésion
L’Adhésion comprend une cotisation.
La cotisation d’adhésion n’est pas remboursable, sauf indication contraire expressément formulée par écrit par Chimera Community LLC.
2.3 Prix et paiements
Les montants relatifs à l’Adhésion et aux services sont indiqués sur le site et/ou dans les formulaires d’inscription et sont exprimés en euros (€).
Tous les montants sont exprimés en euros (€) à titre indicatif. Chimera Community LLC se réserve le droit de facturer en USD ou dans une devise équivalente.
Le paiement est considéré comme valide uniquement à réception effective du montant par Chimera Community LLC.
2.4 Résiliation de l’adhésion
L’Adhésion ne peut pas être résiliée pendant la période comprise entre le 01/12 et le 01/01, sauf obligation contraire prévue par les lois applicables en matière de protection des consommateurs.
La résiliation est possible en cours d’année avec effet au 31/12 de l’année en cours.
En cas de résiliation :
- le compte utilisateur est désactivé
- tout paiement futur est annulé
L’Adhésion peut être réactivée à tout moment uniquement par un nouveau paiement, entraînant la réactivation du compte.
2.5 Services inclus
Selon le plan souscrit, l’Adhésion peut inclure l’accès à certains services, avantages ou bénéfices fournis directement par Chimera Community LLC et/ou par des partenaires tiers.
Certains services peuvent être proposés, facilités ou rendus accessibles via des partenaires externes (y compris, sans limitation, des assureurs, organisateurs d’événements, prestataires de services ou partenaires commerciaux). Ces services sont régis exclusivement par les conditions générales des prestataires tiers concernés.
Chimera Community LLC n’agit pas en tant qu’assureur, courtier ou prestataire direct de ces services tiers et ne saurait être tenue responsable de la disponibilité, de la performance, de la qualité ou des résultats des services fournis par ces partenaires.
Toute réclamation, litige ou problème découlant de services tiers doit être adressé directement au prestataire concerné.
Les utilisateurs reconnaissent et acceptent que :
- les services tiers sont soumis à leurs propres conditions contractuelles
- les conditions d’éligibilité, limitations et couvertures (le cas échéant) sont définies exclusivement par le partenaire
- Chimera Community LLC ne garantit pas la continuité, la modification ou la disponibilité de ces services
Support par email et, pour certains plans, via Telegram ou WhatsApp.
Les canaux de contact et les délais de réponse varient en fonction du plan sélectionné.
3. ÉVÉNEMENTS ET TOURNOIS
3.1 Inscription, paiement et validation
L’inscription aux événements et tournois organisés par Chimera Community LLC s’effectue via le site Chimera Community LLC.
Après inscription, l’utilisateur est tenu de régler les frais d’inscription dans un délai de sept (7) jours, selon les modalités de paiement communiquées par Chimera Community LLC.
Tant que le paiement n’a pas été reçu, l’inscription n’est pas considérée comme confirmée.
Après inscription, l’utilisateur est automatiquement placé sur une liste d’attente afin de permettre à l’équipe de Chimera Community LLC de valider ou de refuser l’inscription, notamment en fonction :
- du nombre maximal de participants
- de la composition du roster
- du niveau requis
- du type de tournoi, notamment les tournois compétitifs, soumis à une sélection renforcée
La validation des inscriptions est effectuée par le staff du tournoi, qui s’efforce de finaliser le roster dans les meilleurs délais. Toutefois, aucun délai fixe de validation ou de refus n’est garanti.
L’utilisateur reconnaît et accepte que :
- la seule inscription ne garantit pas la participation à l’événement
- le paiement doit être effectué dans un délai de sept (7) jours afin de maintenir l’inscription
- à défaut de paiement dans ce délai, l’inscription peut être annulée et la place attribuée à un autre participant
- la confirmation finale peut intervenir ultérieurement
Chimera Community LLC ne saurait être tenue responsable des frais engagés par l’utilisateur avant confirmation (tels que transport, hébergement ou autres dépenses personnelles).
En cas de :
- acceptation, l’inscription est confirmée à réception du paiement et le montant reste acquis
- refus, tout montant versé est remboursé conformément aux dispositions prévues à la section 3.2
Les montants relatifs aux événements et tournois sont indiqués sur le site ou dans les formulaires d’inscription et sont exprimés en euros (€).
3.2 Liste d’attente et remplacement
Lors de l’inscription, l’utilisateur peut être invité à indiquer sa disponibilité en cas de placement sur liste d’attente, notamment en choisissant parmi les options suivantes :
- acceptation du remplacement quel que soit le délai de prévenance
- acceptation du remplacement uniquement avec un délai de prévenance minimum
- retrait automatique de la participation en cas de liste d’attente
Ces préférences sont utilisées par Chimera Community LLC pour gérer la liste d’attente et le roster.
En cas de désistement d’autres participants :
- les utilisateurs ayant indiqué leur disponibilité peuvent être contactés et ajoutés au roster
- si aucun remplacement n’est possible, l’utilisateur sera remboursé conformément aux conditions applicables
Si l’utilisateur a indiqué qu’il n’accepte pas de participer en cas de liste d’attente, l’inscription peut être automatiquement refusée et tout montant versé remboursé.
Les remboursements liés à la gestion des listes d’attente sont traités manuellement et peuvent intervenir avant ou après l’événement, en fonction des contraintes organisationnelles.
3.3 Annulation et remboursements par l’utilisateur
En cas de renonciation de l’utilisateur à un événement ou tournoi déjà confirmé :
| Délai par rapport à l’événement | Remboursement |
|---|---|
| Plus d’un mois avant | 100 % |
| Entre 3 et 4 semaines avant | 75 % |
| Entre 2 et 3 semaines avant | 50 % |
| Moins de 2 semaines avant | Aucun remboursement |
En cas de NO SHOW*, aucun remboursement n’est prévu.
Les remboursements sont traités manuellement, dans un délai indicatif de 30 jours, et sont effectués à la seule discrétion de Chimera Community LLC sauf indication contraire expresse.
*Aux fins des présentes Conditions, un « NO SHOW » correspond à la non-présentation de l’utilisateur à l’événement ou au tournoi, sans communication écrite préalable dans les délais indiqués, ou à une absence injustifiée à l’heure et au lieu prévus pour le début de l’activité.
3.4 Annulation ou modification de l’événement par l’organisateur
En cas d’annulation ou de modification d’un événement par Chimera Community LLC, il pourra être proposé, à la discrétion de l’organisateur :
- un remboursement total ou partiel du montant versé
- le report de l’événement à une date ultérieure
- l’émission d’un avoir utilisable pour de futurs événements
Chimera Community LLC ne saurait être tenue responsable des coûts indirects supportés par l’utilisateur, tels que frais de transport, d’hébergement ou autres dépenses personnelles.
4. BOUTIQUE ET MERCHANDISING
4.1 Prix et paiements
Tous les prix du merchandising sont indiqués sur le site ou dans les formulaires de commande et sont exprimés en euros (€).
Le paiement s’effectue par virement bancaire et est considéré comme valable uniquement à réception effective du montant.
4.2 Annulation et remboursements
Le remboursement est possible uniquement si la commande n’a pas encore été passée.
Aucun remboursement n’est prévu au-delà de 3 mois à compter de la date de paiement.
Toute demande d’annulation doit être envoyée exclusivement par email à l’adresse suivante :
merch@chimerasd.com
4.3 Livraison
La livraison est effectuée principalement lors des événements Chimera ou de manifestations associées et peut également être réalisée manuellement par des tiers autorisés.
5. CLINICS, LOTUS ET SERVICES FORMATIFS
5.1 Inscription
L’inscription à des clinics, cours, réunions en ligne ou formations équivaut à une réservation du service.
Les montants correspondants sont indiqués sur le site et exprimés en euros (€).
5.2 Absence de participation
En cas de non-participation au meeting mensuel LOTUS, le service n’est pas récupérable pour le mois concerné.
Pour les séances privées :
- un seul report est autorisé
- un second no-show entraîne la perte définitive du service sans remboursement
6. APTITUDE PHYSIQUE, CERTIFICAT MÉDICAL ET ASSURANCE
La participation aux activités sportives organisées par Chimera Community LLC requiert que le participant dispose d’une condition physique adéquate pour pratiquer ces activités en toute sécurité.
Chimera Community LLC étant une entité basée aux États-Unis, aucun certificat médical n’est requis comme condition d’inscription ou de participation. Toutefois, pour des raisons de sécurité et de prévention des risques, les participants sont fortement encouragés à fournir un certificat médical valide attestant de leur aptitude à la pratique sportive (compétitive ou non).
L’absence de présentation d’un tel certificat n’affecte pas l’éligibilité à l’inscription ou à la participation.
En s’inscrivant, le participant reconnaît et déclare, sous sa propre responsabilité, être physiquement apte à participer aux activités sportives.
Chimera Community LLC se réserve le droit de demander des informations complémentaires relatives à la santé lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour assurer la sécurité des participants, sans que ces informations ne soient utilisées à des fins discriminatoires ou restrictives.
L’absence de certificat médical peut affecter l’étendue de la couverture d’assurance en cas d’accident. Chimera Community LLC ne pourra être tenue responsable de tout dommage, blessure ou perte résultant d’une condition physique inadéquate ou d’informations incomplètes, inexactes ou trompeuses fournies par le participant.
7. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Chimera Community LLC ne pourra être tenue responsable de tout dommage indirect, accessoire, spécial ou consécutif, y compris, sans limitation, la perte de profits, la perte d’opportunité ou les dépenses personnelles engagées.
8. INDEMNISATION
L’utilisateur s’engage à indemniser, défendre et tenir Chimera Community LLC indemne de toute réclamation, dommage, responsabilité, coût ou dépense résultant de :
- l’utilisation des Services
- la violation des présentes Conditions
- la participation à des événements ou activités
9. MODIFICATION DES SERVICES
Chimera Community LLC se réserve le droit de modifier, suspendre ou mettre à jour les Services à tout moment, dans le respect des droits déjà acquis par les utilisateurs.
10. FORCE MAJEURE
Chimera Community LLC ne saurait être tenue responsable de tout manquement ou retard dans l’exécution résultant d’événements échappant raisonnablement à son contrôle, y compris, sans limitation, les catastrophes naturelles, conditions météorologiques, pandémies, actions gouvernementales ou autres événements imprévus.
11. PROTECTION DES DONNÉES
Chimera Community LLC traite les données personnelles conformément aux lois applicables des États-Unis et, le cas échéant, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour les utilisateurs situés dans l’Union européenne.
12. DIVISIBILITÉ
Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions resteront pleinement en vigueur.
13. INTÉGRALITÉ DE L’ACCORD
Les présentes Conditions constituent l’intégralité de l’accord entre l’utilisateur et Chimera Community LLC concernant les Services.
14. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION
Les présentes Conditions sont régies et interprétées conformément au droit de l’État du Wyoming, sans égard aux principes de conflits de lois.
Tout litige découlant des présentes Conditions ou s’y rapportant sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux étatiques et fédéraux situés dans le comté de Sheridan, Wyoming.
