CONDIZIONI CONTRATTUALI DEI SERVIZI

Ultimo aggiornamento: 27.04.2026

I presenti Termini Contrattuali di Servizio (di seguito i “Termini”) disciplinano i termini e le condizioni per l’accesso e l’utilizzo dei servizi offerti da Chimera Community LLC tramite il sito web www.chimerasd.com.

I presenti Termini si applicano in aggiunta ai Termini e Condizioni generali del sito web e, in caso di conflitto, prevarranno esclusivamente con riferimento ai servizi disciplinati dal presente documento.

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

I presenti Termini Contrattuali disciplinano l’accesso e l’utilizzo dei servizi offerti da Chimera Community LLC tramite il sito web www.chimerasd.com, inclusi, a titolo indicativo e non esaustivo:

• Iscrizione e relative quote
• Partecipazione a eventi e tornei
• Clinics, corsi, allenamenti e servizi online
• Acquisto di merchandising
• Altri servizi annunciati o resi disponibili nel tempo

L’accesso ai Servizi implica l’accettazione piena e incondizionata dei presenti Termini.

2. ISCRIZIONE

2.1 Sottoscrizione

La sottoscrizione di un’Iscrizione consente l’accesso ai servizi inclusi nel piano selezionato.

Alcuni servizi possono essere annunciati pur non essendo ancora disponibili; saranno attivati progressivamente, senza dare diritto ad alcun rimborso o riduzione del prezzo.

Alcuni piani (ad esempio GOAT e SNAKE) includono la registrazione prioritaria ai tornei, ad esclusione dei tornei competitivi, che sono soggetti a una selezione rafforzata dei partecipanti.

2.2 Quota di iscrizione

L’Iscrizione include una quota di iscrizione.

La quota di iscrizione non è rimborsabile, salvo diversa indicazione espressa per iscritto da Chimera Community LLC.

2.3 Prezzi e pagamenti

Gli importi relativi all’Iscrizione e ai servizi sono indicati sul sito web e/o nei moduli di registrazione e sono espressi in euro (€).

Tutti gli importi sono espressi in euro (€) a titolo indicativo. Chimera Community LLC si riserva il diritto di addebitare in USD o in una valuta equivalente.

Il pagamento è considerato valido solo al momento dell’effettiva ricezione dell’importo da parte di Chimera Community LLC.

2.4 Cessazione dell’iscrizione

L’Iscrizione non può essere cessata durante il periodo compreso tra il 01/12 e il 01/01, salvo ove richiesto dalla normativa applicabile in materia di tutela dei consumatori.

La cessazione è possibile durante l’anno con effetto al 31/12 dell’anno in corso.

In caso di cessazione:

• l’account utente viene disattivato
• tutti i pagamenti futuri vengono annullati

L’Iscrizione può essere riattivata in qualsiasi momento solo tramite un nuovo pagamento, che comporta la riattivazione dell’account.

2.5 Servizi inclusi

A seconda del piano sottoscritto, l’Iscrizione può includere l’accesso a determinati servizi, benefici o vantaggi forniti direttamente da Chimera Community LLC e/o da partner terzi.

Alcuni servizi possono essere offerti, facilitati o resi accessibili tramite partner esterni (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, assicuratori, organizzatori di eventi, fornitori di servizi o partner commerciali). Tali servizi sono disciplinati esclusivamente dai termini e condizioni dei rispettivi fornitori terzi.

Chimera Community LLC non agisce in qualità di assicuratore, intermediario o fornitore diretto di tali servizi di terze parti e non potrà essere ritenuta responsabile per la disponibilità, le prestazioni, la qualità o i risultati dei servizi forniti da tali partner.

Qualsiasi reclamo, controversia o problema derivante da servizi di terze parti deve essere indirizzato direttamente al fornitore competente.

Gli utenti riconoscono e accettano che:

• i servizi di terze parti sono soggetti ai propri termini contrattuali
• le condizioni di idoneità, le limitazioni e le coperture (se applicabili) sono definite esclusivamente dal partner
• Chimera Community LLC non garantisce la continuità, la modifica o la disponibilità di tali servizi

Supporto via email e, per alcuni piani, tramite Telegram o WhatsApp.
I canali di contatto e i tempi di risposta variano a seconda del piano selezionato.

3. EVENTI E TORNEI

3.1 Registrazione, pagamento e convalida

La registrazione agli eventi e ai tornei organizzati da Chimera Community LLC avviene tramite il sito web Chimera Community LLC.

A seguito della registrazione, l’utente è tenuto a pagare le quote di iscrizione entro sette (7) giorni, secondo le modalità di pagamento comunicate da Chimera Community LLC.

Finché il pagamento non è stato ricevuto, la registrazione non è considerata confermata.

Dopo la registrazione, l’utente viene automaticamente inserito in una lista d’attesa al fine di consentire allo staff di Chimera Community LLC di convalidare o rifiutare la registrazione, in particolare in funzione di:

• il numero massimo di partecipanti
• la composizione del roster
• il livello richiesto
• il tipo di torneo, in particolare i tornei competitivi, che sono soggetti a una selezione rafforzata

La convalida della registrazione è effettuata dallo staff del torneo, che si impegna a finalizzare il roster nel più breve tempo possibile. Tuttavia, non è garantita alcuna scadenza fissa per la convalida o il rifiuto.

L’utente riconosce e accetta che:

• la sola registrazione non garantisce la partecipazione all’evento
• il pagamento deve essere effettuato entro sette (7) giorni per mantenere la registrazione
• in caso di mancato pagamento entro tale termine, la registrazione può essere annullata e il posto assegnato a un altro partecipante
• la conferma finale può avvenire in un momento successivo

Chimera Community LLC non potrà essere ritenuta responsabile per i costi sostenuti dall’utente prima della conferma (quali viaggio, alloggio o altre spese personali).

In caso di:

• accettazione, la registrazione è confermata al ricevimento del pagamento e l’importo resta acquisito
• rifiuto, qualsiasi importo pagato viene rimborsato secondo i termini previsti nella sezione 3.2

Gli importi relativi a eventi e tornei sono indicati sul sito web o nei moduli di registrazione e sono espressi in euro (€).

3.2 Lista d’attesa e sostituzione

Al momento della registrazione, l’utente può essere invitato a indicare la propria disponibilità nel caso venga inserito in lista d’attesa, in particolare scegliendo tra le seguenti opzioni:

• accettazione della sostituzione indipendentemente dal periodo di preavviso
• accettazione della sostituzione solo con un periodo minimo di preavviso
• ritiro automatico dalla partecipazione in caso di lista d’attesa

Queste preferenze sono utilizzate da Chimera Community LLC per gestire la lista d’attesa e il roster.

In caso di ritiro di altri partecipanti:

• gli utenti che hanno indicato la disponibilità possono essere contattati e aggiunti al roster
• se non è possibile alcuna sostituzione, l’utente sarà rimborsato secondo i termini applicabili

Se l’utente ha indicato di non accettare la partecipazione in caso di lista d’attesa, la registrazione può essere automaticamente rifiutata e qualsiasi importo pagato rimborsato.

I rimborsi relativi alla gestione della lista d’attesa sono elaborati manualmente e possono avvenire prima o dopo l’evento, a seconda dei vincoli organizzativi.

3.3 Cancellazione e rimborsi da parte dell’utente

In caso di rinuncia dell’utente alla partecipazione a un evento o torneo già confermato:

In caso di NO SHOW*, non è previsto alcun rimborso.

I rimborsi sono elaborati manualmente entro un periodo indicativo di 30 giorni e sono effettuati a discrezione esclusiva di Chimera Community LLC, salvo diversa indicazione espressa.

*Ai fini delle presenti condizioni, per “NO SHOW” si intende la mancata presentazione dell’utente all’evento o torneo, senza preventiva comunicazione scritta entro i termini indicati, ovvero l’assenza ingiustificata all’orario e nel luogo stabiliti per l’inizio dell’attività.

3.4 Annullamento o modifica dell’evento da parte dell’organizzatore

In caso di annullamento o modifica di un evento da parte di Chimera Community LLC, potrà essere previsto, a discrezione dell’organizzatore:

• il rimborso totale o parziale della quota versata
• lo spostamento dell’evento a una data successiva
• l’emissione di un credito utilizzabile per eventi futuri

Chimera Community LLC non sarà responsabile per eventuali costi indiretti sostenuti dall’utente, quali spese di viaggio, alloggio o altre spese personali.

4. SHOP E MERCHANDISING

4.1 Prezzi e pagamenti

Tutti i prezzi del merchandising sono indicati sul sito o nei moduli di ordine e sono espressi in Euro (€).

Il pagamento avviene tramite bonifico bancario ed è considerato valido solo alla ricezione effettiva dell’importo.

4.2 Cancellazione e rimborsi

Il rimborso è possibile esclusivamente se l’ordine non è stato ancora effettuato.
Non sono previsti rimborsi oltre 3 mesi dalla data di pagamento.

La richiesta di cancellazione deve essere inviata esclusivamente via email a:
merch@chimerasd.com

4.3 Consegna

La consegna avviene principalmente durante eventi Chimera o manifestazioni collegate e può avvenire anche manualmente tramite terzi autorizzati.

5. CLINICS, LOTUS E SERVIZI FORMATIVI

5.1 Iscrizione

L’iscrizione a clinics, corsi, meeting online o incontri formativi equivale alla prenotazione del servizio.
Gli importi relativi a tali servizi sono indicati sul sito e sono espressi in Euro (€).

5.2 Mancata partecipazione

• In caso di mancata partecipazione al meeting mensile LOTUS, il servizio non è recuperabile per il mese in corso.
• Per incontri privati:
  • è consentito un solo recupero
  • un secondo no-show comporta la perdita definitiva del servizio senza rimborso

6. IDONEITÀ FISICA, CERTIFICATO MEDICO E ASSICURAZIONE

La partecipazione alle attività sportive organizzate da Chimera Community LLC richiede che il partecipante disponga di un’adeguata idoneità fisica per svolgere tali attività in sicurezza.

Poiché Chimera Community LLC è un’entità con sede negli Stati Uniti, non è richiesto alcun certificato medico obbligatorio come condizione per l’iscrizione o la partecipazione. Tuttavia, per motivi di sicurezza e prevenzione dei rischi, i partecipanti sono fortemente incoraggiati a fornire un certificato medico valido che attesti la loro idoneità alla pratica sportiva (agonistica o non agonistica).

La mancata presentazione di tale certificato non influisce sull’idoneità all’iscrizione o alla partecipazione a qualsiasi evento o attività organizzata da Chimera Community LLC.

Con l’iscrizione, i partecipanti riconoscono e dichiarano, sotto la propria responsabilità, di essere fisicamente idonei a partecipare alle attività sportive.

Chimera Community LLC si riserva il diritto di richiedere ulteriori informazioni relative allo stato di salute, qualora ciò sia ragionevolmente necessario per garantire la sicurezza dei partecipanti, ma non utilizzerà tali informazioni per discriminare o limitare l’accesso alle proprie attività.

L’assenza di un certificato medico può influire sull’estensione della copertura assicurativa in caso di infortunio. Chimera Community LLC non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali lesioni, danni o perdite derivanti da una condizione fisica inadeguata o da informazioni incomplete, inesatte o fuorvianti fornite dal partecipante.

7. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, Chimera Community LLC non sarà responsabile per eventuali danni indiretti, incidentali, speciali o consequenziali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la perdita di profitti, la perdita di opportunità o le spese personali sostenute.

8. MANLEVA

L’utente accetta di indennizzare, difendere e tenere indenne Chimera Community LLC da qualsiasi reclamo, danno, responsabilità, costo o spesa derivante da:

• l’utilizzo dei Servizi
• la violazione dei presenti Termini
• la partecipazione a eventi o attività

9. MODIFICA DEI SERVIZI

Chimera Community LLC si riserva il diritto di modificare, sospendere o aggiornare i Servizi in qualsiasi momento, nel rispetto dei diritti già acquisiti dagli utenti.

10. FORZA MAGGIORE

Chimera Community LLC non sarà ritenuta responsabile per inadempimenti o ritardi nell’esecuzione derivanti da eventi al di fuori del suo ragionevole controllo, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, disastri naturali, condizioni meteorologiche, pandemie, azioni governative o altri eventi imprevisti.

11. PROTEZIONE DEI DATI

Chimera Community LLC tratta i dati personali in conformità alle leggi applicabili degli Stati Uniti e, ove applicabile, al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) per gli utenti situati nell’Unione Europea.

12. CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA

Qualora una qualsiasi disposizione dei presenti Termini sia ritenuta invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.

13. ACCORDO COMPLETO

I presenti Termini costituiscono l’intero accordo tra l’utente e Chimera Community LLC in relazione ai Servizi.

14. LEGGE APPLICABILE E GIURISDIZIONE

I presenti Termini sono disciplinati e interpretati in conformità alle leggi dello Stato del Wyoming, senza riguardo ai principi di conflitto di leggi.

Qualsiasi controversia derivante da o relativa ai presenti Termini sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali statali e federali situati nella contea di Sheridan, Wyoming.