Politica sulla Riservatezza
Ultimo aggiornamento: 19.12.2025
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La presente Informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
Chimera ASD
Via Pavani 2
38068 Rovereto (TN) – Italia
Email: info@chimerasd.com
2. Dati personali raccolti
Possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati forniti direttamente dall’utente
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Data di nascita
- Nazionalità
- Credenziali di accesso all’account (username e password)
- Qualsiasi informazione fornita volontariamente dall’utente in occasione di:
- creazione di un account personale
- iscrizione a tornei o eventi
- compilazione di moduli (membership, clinics, merchandising, candidatura come staff, ecc.)
- contatti via email o tramite moduli online
b) Dati relativi all’account e ai servizi
- Stato della membership
- Iscrizioni a tornei ed eventi
- Storico delle partecipazioni
- Pagamenti e riferimenti alle transazioni (non vengono mai conservati i dati completi delle carte di pagamento)
c) Dati tecnici e di navigazione
- Indirizzo IP
- Informazioni sul browser e sul dispositivo
- Pagine visitate e dati di interazione
- Durata della sessione
Tali dati possono essere raccolti tramite cookie e tecnologie simili, previa acquisizione del consenso ove richiesto.
3. Modalità di raccolta dei dati
I dati personali possono essere raccolti tramite:
- il sito web e l’area personale dell’utente
- moduli di iscrizione online presenti sul sito
- Google Forms esterni, accessibili tramite link dal sito
- comunicazioni via email
- strumenti di gestione del consenso e dei cookie (es. Complianz)
Quando vengono utilizzati Google Forms, i dati sono trattati anche in conformità alla Privacy Policy di Google, oltre che alla presente Informativa.
4. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- creazione e gestione degli account utenti
- gestione della membership e delle attività associative
- organizzazione di tornei, eventi, clinics e servizi formativi
- gestione di liste d’attesa, selezioni e comunicazioni
- gestione di ordini di merchandising e logistica
- assistenza e supporto agli utenti
- invio di comunicazioni di servizio (necessarie)
- invio di newsletter o comunicazioni promozionali (solo previo consenso)
- adempimento di obblighi legali, amministrativi e contabili
- tutela della sicurezza del sito e prevenzione di abusi
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
- adempimento di obblighi legali
- legittimo interesse di Chimera ASD
- consenso espresso dell’utente, ove richiesto (es. marketing, cookie)
6. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali non vengono mai venduti.
Possono essere comunicati esclusivamente a:
- fornitori di servizi (es. hosting del sito, servizi email, fornitori di pagamento)
- servizi Google (Google Sheets e Google Forms) per finalità organizzative e amministrative
- autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge
- collaboratori o partner autorizzati, solo quando necessario e con adeguate garanzie
Tutti i soggetti terzi trattano i dati nel rispetto del GDPR.
7. Cookie e gestione del consenso
Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento e migliorare l’esperienza dell’utente.
Le preferenze relative ai cookie sono gestite tramite la piattaforma di gestione del consenso Complianz.
Informazioni dettagliate sui cookie, sulle finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella Cookie Policy, accessibile dal footer del sito (link fornito separatamente).
8. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a:
- fornire i servizi
- gestire la membership e gli eventi
- adempiere agli obblighi di legge e contabili
- risolvere controversie o far valere diritti contrattuali
I dati relativi ad account inattivi possono essere conservati per finalità amministrative o legali e successivamente cancellati o anonimizzati.
9. Diritti dell’utente ai sensi del GDPR
L’utente ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali
- rettificare dati inesatti o incompleti
- richiedere la cancellazione dei dati (nei casi previsti)
- limitare il trattamento
- opporsi al trattamento
- ottenere la portabilità dei dati
- revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare i trattamenti precedenti)
Per esercitare i propri diritti, è possibile contattarci all’indirizzo: info@chimerasd.com
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
10. Sicurezza dei dati
Chimera ASD adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato.
11. Collegamenti esterni
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Chimera ASD non è responsabile delle pratiche di trattamento dei dati adottate da tali soggetti terzi.
Si invita l’utente a consultare le rispettive informative sulla privacy.
12. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa sulla Privacy può essere aggiornata per riflettere modifiche ai servizi, agli obblighi normativi o alle modalità di trattamento dei dati.
La versione aggiornata sarà sempre pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di aggiornamento.
13. Contatti
Per qualsiasi informazione relativa alla presente Informativa o al trattamento dei dati personali, è possibile contattarci:
Email: info@chimerasd.com
Indirizzo postale:
A.S.D. Chimera
Via Pavani 2
38068 Rovereto (TN) – Italia
