CONDITIONS CONTRACTUELLES DES SERVICES
Dernière mise à jour : 23.12.2025
Les présentes Conditions Contractuelles des Services (ci-après les « Conditions ») régissent les termes et modalités d’accès et d’utilisation des services proposés par Chimera ASD via le site www.chimerasd.com.
Les présentes Conditions s’appliquent en complément des Termes et Conditions généraux du site et, en cas de conflit, prévalent exclusivement en ce qui concerne les services régis par le présent document.
1. OBJET DU CONTRAT
Les présentes Conditions Contractuelles régissent l’accès et l’utilisation des services associatifs, sportifs, formatifs et accessoires proposés par Chimera ASD via le site www.chimerasd.com, incluant, à titre indicatif et non limitatif :
- Membership et cotisations associatives
- Participation à des événements et tournois
- Clinics, cours, formations et services en ligne
- Achat de merchandising
- Autres services annoncés ou rendus disponibles au fil du temps
L’accès aux Services implique l’acceptation pleine et entière des présentes Conditions.
2. MEMBERSHIP ET COTISATIONS ASSOCIATIVES
2.1 Inscription
La souscription à une Membership permet l’accès aux services inclus dans le plan choisi.
Certains services peuvent être annoncés sans être encore disponibles ; ils seront activés progressivement sans que cela n’ouvre droit à des remboursements ou à des réductions.
Certains plans (par exemple GOAT et SNAKE) incluent une priorité d’inscription aux tournois, à l’exclusion des tournois competitive, soumis à une sélection renforcée des participants.
2.2 Cotisation associative
La Membership comprend une cotisation associative, de nature non commerciale.
La cotisation associative n’est pas remboursable, sauf indication expresse et écrite contraire de la part de Chimera ASD.
2.3 Prix et paiements
Les montants relatifs à la Membership et aux services associatifs sont indiqués sur le site et/ou dans les formulaires d’inscription et sont exprimés en euros (€).
Le paiement est considéré comme valable uniquement au moment de la réception effective du montant par Chimera ASD.
2.4 Résiliation de la Membership
La Membership ne peut pas être résiliée durant la période comprise entre le 01/12 et le 01/01.
La résiliation est possible en cours d’année avec effet au 31/12 de l’année en cours.
En cas de résiliation :
- le compte utilisateur est désactivé
- les éventuels paiements futurs sont annulés
La Membership peut être réactivée à tout moment uniquement par le biais d’un nouveau paiement, entraînant la réactivation du compte.
2.5 Services inclus
Selon le plan souscrit, la Membership peut inclure :
- Une couverture d’assurance sportive, conformément aux termes et conditions de la police en vigueur, à titre indicatif :
- Décès : 80 000 €
- Invalidité permanente : 80 000 € (franchise 5 %)
- Remboursement des frais médicaux : jusqu’à 2 000 €
- Une assistance par email et, pour certains plans, via Telegram ou WhatsApp.
Les canaux de contact et les délais de réponse varient selon le plan choisi.
3. ÉVÉNEMENTS ET TOURNOIS
3.1 Inscription, paiement et validation
L’inscription aux événements et tournois organisés par Chimera ASD s’effectue via le site internet de Chimera ASD.
À la suite de l’inscription, l’utilisateur est tenu d’effectuer le paiement des frais d’inscription dans un délai de sept (7) jours, selon les modalités de paiement communiquées par Chimera ASD (notamment par virement bancaire).
Tant que le paiement n’a pas été reçu, l’inscription n’est pas considérée comme confirmée.
Après l’inscription, l’utilisateur est automatiquement placé sur une liste d’attente (waiting list) afin de permettre au staff de Chimera ASD de procéder à la validation ou au refus de l’inscription, notamment en fonction :
- du nombre maximal de participants prévu
- de la composition du roster
- du niveau technique requis
- du type de tournoi, en particulier pour les tournois compétitifs, soumis à une sélection renforcée
La validation des inscriptions est effectuée par le staff du tournoi, qui s’efforce de finaliser le roster dans les meilleurs délais. Toutefois, aucune échéance fixe de validation ou de refus n’est garantie.
L’utilisateur reconnaît et accepte que :
- l’inscription seule ne garantit pas la participation à l’événement
- le paiement doit impérativement être effectué dans un délai de cinq (5) jours afin de maintenir l’inscription
- à défaut de paiement dans ce délai, l’inscription pourra être annulée et la place attribuée à un autre participant
- la confirmation définitive peut intervenir ultérieurement
- Chimera ASD ne saurait être tenue responsable des frais engagés par l’utilisateur avant confirmation (tels que, à titre indicatif, frais de voyage, d’hébergement ou autres dépenses personnelles)
En cas de :
- acceptation, l’inscription est confirmée dès réception du paiement et le montant reste acquis
- refus, le montant éventuellement versé est remboursé conformément aux modalités prévues au point 3.2
Les montants relatifs aux événements et tournois sont indiqués sur le site ou dans les formulaires d’inscription et sont exprimés en euros (€).
3.2 Liste d’attente et remplacement
Lors de l’inscription, l’utilisateur peut être invité à indiquer sa disponibilité en cas de placement sur liste d’attente, notamment en choisissant parmi les options suivantes :
- acceptation du remplacement quel que soit le délai de préavis
- acceptation du remplacement uniquement avec un préavis minimum
- renonciation automatique à la participation en cas de liste d’attente
Ces préférences sont utilisées par Chimera ASD pour la gestion de la liste d’attente et du roster.
En cas de désistement d’autres participants :
- les utilisateurs ayant indiqué leur disponibilité pourront être contactés et intégrés au roster
- à défaut de remplacement, l’utilisateur sera remboursé selon les modalités prévues
Si l’utilisateur a indiqué ne pas accepter la participation en cas de liste d’attente, l’inscription pourra être automatiquement refusée et le montant versé remboursé.
Les remboursements liés à la gestion de la liste d’attente sont effectués manuellement et peuvent intervenir avant ou après l’événement, en fonction des contraintes organisationnelles.
3.3 Annulation et remboursements par l’utilisateur
En cas de renonciation de l’utilisateur à un événement ou tournoi déjà confirmé :
| Délai par rapport à l’événement | Remboursement |
|---|---|
| Plus d’un mois avant | 100 % |
| Entre 3 et 4 semaines avant | 75 % |
| Entre 2 et 3 semaines avant | 50 % |
| Moins de 2 semaines avant | Aucun remboursement |
En cas de NO SHOW*, aucun remboursement n’est prévu.
Les remboursements sont effectués manuellement, dans un délai indicatif de 30 jours.
*Aux fins des présentes Conditions, un « NO SHOW » correspond à la non-présentation de l’utilisateur à l’événement ou au tournoi, sans communication écrite préalable dans les délais indiqués, ou à une absence injustifiée à l’heure et au lieu prévus pour le début de l’activité.
3.4 Annulation ou modification de l’événement par l’organisateur
En cas d’annulation ou de modification d’un événement par Chimera ASD, il pourra être proposé, à la discrétion de l’organisateur :
- un remboursement total ou partiel du montant versé
- le report de l’événement à une date ultérieure
- l’émission d’un avoir utilisable pour de futurs événements
Chimera ASD ne saurait être tenue responsable des coûts indirects supportés par l’utilisateur, tels que frais de transport, d’hébergement ou autres dépenses personnelles.
4. BOUTIQUE ET MERCHANDISING
4.1 Prix et paiements
Tous les prix du merchandising sont indiqués sur le site ou dans les formulaires de commande et sont exprimés en euros (€).
Le paiement s’effectue par virement bancaire et est considéré comme valable uniquement à réception effective du montant.
4.2 Annulation et remboursements
Le remboursement est possible uniquement si la commande n’a pas encore été passée.
Aucun remboursement n’est prévu au-delà de 3 mois à compter de la date de paiement.
Toute demande d’annulation doit être envoyée exclusivement par email à l’adresse suivante :
merch@chimerasd.com
4.3 Livraison
La livraison est effectuée principalement lors des événements Chimera ou de manifestations associées et peut également être réalisée manuellement par des tiers autorisés.
5. CLINICS, LOTUS ET SERVICES FORMATIFS
5.1 Inscription
L’inscription à des clinics, cours, réunions en ligne ou formations équivaut à une réservation du service.
Les montants correspondants sont indiqués sur le site et exprimés en euros (€).
5.2 Absence de participation
En cas de non-participation au meeting mensuel LOTUS, le service n’est pas récupérable pour le mois concerné.
Pour les séances privées :
- un seul report est autorisé
- un second no-show entraîne la perte définitive du service sans remboursement
6. APTITUDE PHYSIQUE, CERTIFICAT MÉDICAL ET ASSURANCE
La participation aux activités sportives organisées par Chimera ASD suppose que l’utilisateur dispose d’une aptitude physique adéquate.
Conformément à la réglementation italienne applicable aux Associations Sportives Dilettantes, certaines activités peuvent nécessiter la détention d’un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive (compétitive ou non compétitive), notamment à des fins de protection de l’athlète et de couverture d’assurance.
Pour les membres provenant de pays où une telle certification n’est pas requise ou obligatoire, la présentation d’un certificat médical n’est pas exigée comme condition d’inscription.
Dans ce cas, l’utilisateur déclare sous sa propre responsabilité être physiquement apte à participer aux activités sportives.
L’absence éventuelle de certification médicale peut affecter la couverture d’assurance en cas d’accident.
Chimera ASD ne saurait être tenue responsable des dommages résultant de conditions physiques inadéquates ou d’informations incomplètes ou inexactes fournies par l’utilisateur.
7. MODIFICATION DES SERVICES
Chimera ASD se réserve le droit de modifier, suspendre ou mettre à jour les Services à tout moment, dans le respect des droits déjà acquis par les utilisateurs.
8. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE
Les présentes Conditions sont régies par le droit italien.
En cas de litige, la compétence exclusive est attribuée au Tribunal de Rovereto (TN).
