CONDIZIONI CONTRATTUALI DEI SERVIZI
Ultimo aggiornamento: 23.12.2025
Le presenti Condizioni Contrattuali dei Servizi (di seguito “Condizioni”) disciplinano i termini e le modalità di accesso e utilizzo dei servizi offerti da Chimera ASD tramite il sito www.chimerasd.com.
Le presenti Condizioni si applicano in aggiunta ai Termini e Condizioni generali del sito e, in caso di conflitto, prevalgono esclusivamente con riferimento ai servizi disciplinati nel presente documento.
1. OGGETTO DEL CONTRATTO
Le presenti Condizioni Contrattuali disciplinano l’accesso e la fruizione dei servizi associativi, sportivi, formativi e accessori offerti da Chimera ASD tramite il sito www.chimerasd.com, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Membership e quote associative
- Partecipazione a eventi e tornei
- Clinics, corsi, incontri formativi e servizi online
- Acquisto di merchandising
- Altri servizi annunciati o resi disponibili nel tempo
L’accesso ai Servizi comporta l’accettazione integrale delle presenti condizioni.
2. MEMBERSHIP E QUOTE ASSOCIATIVE
2.1 Iscrizione
La sottoscrizione della Membership consente l’accesso ai servizi inclusi nel piano scelto.
Alcuni servizi possono essere annunciati ma non ancora disponibili; tali servizi verranno attivati progressivamente senza che ciò dia diritto a rimborsi o riduzioni.
Alcuni piani (es. GOAT e SNAKE) includono priorità di iscrizione ai tornei, con esclusione dei tornei competitive, soggetti a selezione rafforzata dei partecipanti.
2.2 Quota associativa
La Membership comprende una quota associativa, che ha natura non commerciale.
La quota associativa non è rimborsabile, salvo diversa indicazione espressa e scritta da parte di Chimera ASD.
2.3 Prezzi e pagamenti
Gli importi relativi alla Membership e ai servizi associativi sono indicati sul sito e/o nei moduli di iscrizione e sono espressi in Euro (€).
Il pagamento è considerato valido solo al momento della ricezione effettiva dell’importo da parte di Chimera ASD.
2.4 Cancellazione della Membership
- La Membership non è cancellabile nel periodo compreso tra il 01/12 e il 01/01.
- La cancellazione è possibile durante l’anno con effetto al 31/12 dell’anno in corso.
In caso di cancellazione:
- l’account utente viene disattivato
- eventuali pagamenti futuri vengono annullati
La Membership potrà essere riattivata in qualsiasi momento solo tramite nuovo pagamento, con conseguente riattivazione dell’account.
2.5 Servizi inclusi
La Membership può includere, in base al piano sottoscritto:
- Copertura assicurativa sportiva, secondo i termini e le condizioni della polizza attiva, a titolo indicativo:
- Decesso: €80.000
- Invalidità permanente: €80.000 (franchigia 5%)
- Rimborso spese mediche: fino a €2.000
- Assistenza tramite email e, per alcuni piani, tramite Telegram o WhatsApp. I canali di contatto e i tempi di risposta variano in base al piano scelto.
3. EVENTI E TORNEI
3.1 Iscrizione, pagamento e convalida
L’iscrizione agli eventi e tornei organizzati da Chimera ASD avviene tramite il sito web di Chimera ASD.
A seguito dell’iscrizione, l’utente è tenuto a effettuare il pagamento della quota di iscrizione entro sette (7) giorni, secondo le modalità di pagamento comunicate da Chimera ASD (in particolare tramite bonifico bancario).
Fino alla ricezione del pagamento, l’iscrizione non è considerata confermata.
Dopo l’iscrizione, l’utente viene automaticamente inserito in una lista d’attesa (waiting list), al fine di consentire allo staff di Chimera ASD di validare o rifiutare l’iscrizione, in particolare in base a:
- il numero massimo di partecipanti
- la composizione del roster
- il livello tecnico richiesto
- il tipo di torneo, in particolare i tornei competitivi, soggetti a una selezione rafforzata
La validazione delle iscrizioni è effettuata dallo staff del torneo, che si impegna a finalizzare il roster nel più breve tempo possibile. Tuttavia, non è garantita alcuna scadenza fissa per la validazione o il rifiuto.
L’utente riconosce e accetta che:
- la sola iscrizione non garantisce la partecipazione all’evento
- il pagamento deve essere effettuato entro cinque (5) giorni per mantenere l’iscrizione
- il mancato pagamento entro tale termine può comportare l’annullamento dell’iscrizione e l’assegnazione del posto a un altro partecipante
- la conferma definitiva può avvenire in un momento successivo
- Chimera ASD non potrà essere ritenuta responsabile delle spese sostenute dall’utente prima della conferma (quali spese di viaggio, alloggio o altre spese personali)
In caso di:
- accettazione, l’iscrizione è confermata al ricevimento del pagamento e l’importo resta acquisito
- rifiuto, l’importo eventualmente versato viene rimborsato secondo le modalità previste al punto 3.2
Gli importi relativi agli eventi e tornei sono indicati sul sito o nei moduli di iscrizione e sono espressi in euro (€).
3.2 Waiting list e subentro
In fase di iscrizione, all’utente può essere richiesto di indicare la propria disponibilità in caso di inserimento in waiting list, scegliendo tra opzioni quali, a titolo esemplificativo:
- accettazione del subentro indipendentemente dal preavviso
- accettazione del subentro solo con un preavviso minimo
- rinuncia automatica alla partecipazione in caso di waiting list
Tali preferenze vengono utilizzate da Chimera ASD per la gestione della lista d’attesa e del roster.
In caso di rinuncia di altri partecipanti:
- gli utenti che hanno indicato la disponibilità al subentro potranno essere contattati e inseriti nel roster
- qualora il subentro non avvenga, l’utente verrà rimborsato secondo le modalità indicate
Nel caso in cui l’utente abbia indicato di non accettare la partecipazione in caso di waiting list, l’iscrizione potrà essere rifiutata automaticamente e l’importo versato rimborsato.
I rimborsi legati alla gestione della waiting list sono effettuati manualmente e possono avvenire prima o dopo l’evento, in funzione delle tempistiche organizzative.
3.3 Cancellazione e rimborsi da parte dell’utente
In caso di rinuncia dell’utente alla partecipazione a un evento o torneo già confermato:
| Tempistica rispetto all’evento | Rimborso |
|---|---|
| Oltre 1 mese prima | 100% |
| Tra 3 e 4 settimane prima | 75% |
| Tra 2 e 3 settimane prima | 50% |
| Meno di 2 settimane prima | Nessun rimborso |
In caso di NO SHOW*, non è previsto alcun rimborso.
I rimborsi vengono effettuati manualmente ed entro un termine indicativo di 30 giorni.
*Ai fini delle presenti condizioni, per “NO SHOW” si intende la mancata presentazione dell’utente all’evento o torneo, senza preventiva comunicazione scritta entro i termini indicati, ovvero l’assenza ingiustificata all’orario e nel luogo stabiliti per l’inizio dell’attività.
3.4 Annullamento o modifica dell’evento da parte dell’organizzatore
In caso di annullamento o modifica di un evento da parte di Chimera ASD, potrà essere previsto, a discrezione dell’organizzatore:
- il rimborso totale o parziale della quota versata
- lo spostamento dell’evento a una data successiva
- l’emissione di un credito utilizzabile per eventi futuri
Chimera ASD non sarà responsabile per eventuali costi indiretti sostenuti dall’utente, quali spese di viaggio, alloggio o altre spese personali.
4. SHOP E MERCHANDISING
4.1 Prezzi e pagamenti
Tutti i prezzi del merchandising sono indicati sul sito o nei moduli di ordine e sono espressi in Euro (€).
Il pagamento avviene tramite bonifico bancario ed è considerato valido solo alla ricezione effettiva dell’importo.
4.2 Cancellazione e rimborsi
Il rimborso è possibile esclusivamente se l’ordine non è stato ancora effettuato.
Non sono previsti rimborsi oltre 3 mesi dalla data di pagamento.
La richiesta di cancellazione deve essere inviata esclusivamente via email a:
merch@chimerasd.com
4.3 Consegna
La consegna avviene principalmente durante eventi Chimera o manifestazioni collegate e può avvenire anche manualmente tramite terzi autorizzati.
5. CLINICS, LOTUS E SERVIZI FORMATIVI
5.1 Iscrizione
L’iscrizione a clinics, corsi, meeting online o incontri formativi equivale alla prenotazione del servizio.
Gli importi relativi a tali servizi sono indicati sul sito e sono espressi in Euro (€).
5.2 Mancata partecipazione
- In caso di mancata partecipazione al meeting mensile LOTUS, il servizio non è recuperabile per il mese in corso.
- Per incontri privati:
- è consentito un solo recupero
- un secondo no-show comporta la perdita definitiva del servizio senza rimborso
6. IDONEITÀ FISICA, CERTIFICATO MEDICO E ASSICURAZIONE
La partecipazione alle attività sportive organizzate da Chimera ASD presuppone che l’utente sia in possesso di un’adeguata idoneità fisica.
In conformità alla normativa italiana applicabile alle Associazioni Sportive Dilettantistiche, alcune attività possono richiedere il possesso di un certificato medico di idoneità alla pratica sportiva (agonistica o non agonistica), ai fini della tutela dell’atleta e della copertura assicurativa.
Per i membri provenienti da Paesi in cui tale certificazione non è prevista o obbligatoria, la presentazione del certificato medico non è richiesta come condizione di iscrizione.
In tal caso, l’utente dichiara sotto la propria responsabilità di essere fisicamente idoneo alla partecipazione alle attività sportive.
L’eventuale mancanza di certificazione medica può incidere sulla copertura assicurativa in caso di infortunio.
Chimera ASD non potrà essere ritenuta responsabile per danni derivanti da condizioni fisiche non idonee o da informazioni incomplete o non veritiere fornite dall’utente.
7. MODIFICHE AI SERVIZI
Chimera ASD si riserva il diritto di modificare, sospendere o aggiornare i Servizi in qualsiasi momento, nel rispetto dei diritti già maturati dagli utenti.
8. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Le presenti Condizioni sono regolate dalla legge italiana.
Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Rovereto (TN).
